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Designleistungen

Gestaltung von Dokumentvorlagen

Arbeitet Ihre Belegschaft mit Dokumentvorlagen oder arbeitet sie nicht mit Computern?

Diese alternativlose Fragestellung ist natürlich polemisch. Viele Unternehmen geben ein Heidengeld aus für ihr Corporate Design – und dann werden die Briefe doch nicht in der schicken Hausschrift, sondern in Times New Roman geschrieben. Dabei macht das Corporate-Design-Handbuch doch so detaillierte Vorgaben...

Diese »Verweigerung« hat zwei Gründe. Erstens: Ihre MitarbeiterInnen arbeiten ja produktiv und hatten noch nicht die Zeit (oder das Interesse), sich den dicken Wälzer durchzulesen. Und zweitens wissen viele nicht, wo sie in der Software, mit der sie täglich arbeiten, Grundeinstellungen vornehmen und z.B. auch die Dokumentvorlagen auswählen. Das ist schade, denn die meisten Programme lassen individuelle Einstellungen zu, die die tägliche Arbeit enorm erleichtern und beschleunigen können (aber das ist ein Usability-Thema).

Der einfachste Weg, diese Gründe zu beseitigen, ist das Arbeiten mit vorgegebenen Dokumentvorlagen. Wir erstellen Ihnen solche auch Templates genannte Basisdokumente in Ihrem Design und erläutern Ihnen und/oder Ihrem Team auch gern, wie damit gearbeitet wird.

Für diese Software erstellen wir Templates

  • Microsoft Word: Seitenrand-, Schrift- und Absatzvoreinstellungen, Formatvorlagen wie Überschriften, Aufzählungen, Dokumentmanagement-Fußzeilen; Brief-, Angebots-, Rechnungsvorlagen, Serienbriefe, Leistungsnachweise, Handbücher u.v.m.
  • Microsoft Excel: Schrift, Hausfarben, Kopf-/Fußzeilen, Seitenumbruchvorgaben, Standard-Formeln; Rechnungs- und Angebotsvorlagen u.v.m.
  • Microsoft PowerPoint: Folienvorlagen, Zielgruppen-optimierte Schriftgrößenvorgaben, Aufzählungstypen, Folienübergänge/ Animationen, Navigationselemente u.v.m.
  • Adobe InDesign: Farbtabellen für Digital- und Offsetdruck, Druckvorgaben, Musterseitenvorlagen, Formatvorlagen (Schrift- und Absatzvorgaben, Seitennummerierung, Farben, Rahmen etc.) nebst einer Musterseite, die die eingerichteten Formatvorlagen dokumentiert
  • Adobe Acrobat: Hintergrund- und Wasserzeichendateien
  • Ferner: Macromedia FreeHand, MindJet MindManager, Microsoft Outlook...
  • Und sehr gern erstellen wir natürlich auch Templates für browserbasierte Content-Management-Systeme

Adobe, Adobe Acrobat, Macromedia FreeHand sind eingetragene Marken oder Marken von Adobe Systems; Microsoft Office, Word, Excel, Outlook, PowerPoint sind eigentragene Marken oder Marken der Microsoft Corporation. Mindjet und MindManager sind Marken und eingetragene Marken von Mindjet, LLC und deren verbundenen Unternehmen in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern.

© hexabinær | Letzte Änderung: 12.05.2008