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Kontakt

Datenschutz

Wenn andere ständig behaupten, dass sie den Datenschutz ernst nehmen, darf man uns bereits eine gewisse Zwanghaftigkeit nachsagen.

Verwendung personenbezogener Daten

Um unserer Kommunikation nicht übersensible Hürden aufzustellen, gehen wir davon aus, dass Sie mit der Verwendung Ihrer Kontaktdaten (erst einmal nur) für eine Antwort und ggf. Fortsetzung des Dialogs einverstanden sind. Indem Sie also per E-Mail Kontakt zu uns aufnehmen, unterstellen wir Ihnen Ihr Einverständnis in diesem Sinne. Sollten Sie damit nicht einverstanden sein, greifen Sie einfach zum Telefonhörer. Ihre übermittelte Rufnummer speichern wir auch nur auf Ihren Wunsch.

Ihr gutes Recht

Sie können jederzeit kostenlos Auskunft darüber verlangen, welcher Art und welchen Umfangs Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten sind. Sie haben das Recht, Ihr Einverständnis zur Speicherung bzw. Verwendung dieser Daten jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen.
Wenden Sie sich diesbezüglich an datenschutz@hexabinaer.de oder an unseren im Impressum aufgeführten Datenschutzbeauftragten.

Was sind personenbezogene Daten?

Im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sind das »Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person«. Im Allgemeinen versteht man darunter in der geschäftlichen elektronischen Kommunikation: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummern. Und sofern Sie dazu aufgefordert werden, natürlich auch Geburtsdatum, Familienstand, Einkommen etc. Aber danach fragen wir Sie ja nicht. Darüber hinaus betrachten wir natürlich auch jegliche weitere Information über Sie oder Ihr Unternehmen, Ihr Vorhaben oder auch Ihre Kritik für uns, erst einmal als vertrauliche Information. Was nicht bereits als »Öffentliches Wissen« zu betrachten ist, geht Dritte auch nichts an.

Es gibt allerdings auch Daten, die indirekt personenbezogen sind und gegen deren Speicherung wir auch kaum etwas unternehmen könnten. Dazu gehören z. B. die IP-Adresse Ihrer Internetverbindung, der Zeitpunkt Ihres Besuchs und der Programmtyp, den Sie für das Betrachten unserer Webseiten verwenden. Solche Informationen werden zwar gespeichert und sind theoretisch auch auszulesen, doch machen wir von dieser Möglichkeit im Allgemeinen ausschließlich anonymisiert Gebrauch – etwa in Form von statistischen Auswertungen der Seitenbesuche. Grundsätzlich werden wir diese Daten nicht an Dritte weitergeben. Es sei denn, wir sind dazu von Rechts wegen verpflichtet, etwa auf Aufforderung der Staatsanwaltschaft (höchst unwahrscheinlich). Momentan speichern wir IP-Adressen auch nur anonymisiert (also nur den regionalen Teil davon).

Cookies

Eigentlich wollten wir hier schreiben: »Wir setzen keine Cookies, deshalb finden Sie hier auch kein Cookie-Banner.« Knapp verfehlt – wir arbeiten an einer englischen Version der Website. Damit Sie den Sprachwechsel nicht auf jeder Seite vollziehen müssen, setzen wir ein technisch dafür erforderliches Cookie. Das findet ausschließlich zwischen Ihnen und uns statt – deshalb finden Sie hier auch kein Cookie-Banner.

Cloudspeicher

Wir halten eine NextCloud-Installation für den Datenaustausch mit unseren Kund*innen vor. Diese wird gehostet und gewartet von unserem Kooperationspartner Safeserver, mit dem wir selbstverständlich einen Datenverarbeitungsvertrag haben. Nach ausdrücklicher Vereinbarung mit Ihnen können wir Ihnen hierfür personenbezogene Zugänge einrichten. In diesem Fall werden Vor- und Nachname sowie die E-Mail-Adresse gespeichert. Zugriffe über Freigabelinks werden nicht getrackt. Das gilt auch für weitere gelegentlich genutzte Tools, über die wir z. B. Links oder Passwörter weitergeben, die nach dem Aufruf verfallen.

Auftragsdatenverarbeitung

Wenn Sie uns beispielsweise Zugriff auf eine Datenbank mit personenbezogenen oder sonstwie sensiblen Daten geben, wenn Sie uns Kontaktdatensätze für personalisierte Mailings übergeben oder wenn Sie mit ähnlich gelagerten Anliegen auf uns zukommen, klären wir die datenschutzrechtlichen Implikationen mit Ihnen, geben Ihnen einen geschützten Übermittlungsweg vor und speichern solche Daten temporär für die Verarbeitung in verschlüsselter Form. Bitte senden Sie uns niemals ohne vorherige Rücksprache personenbezogene Daten per E-Mail, wenn Ihnen dafür keine ausdrückliche Einwilligung vorliegt!

Website-Sicherheit

Wir prüfen unsere Website regelmäßig auf Sicherheitslücken und empfehlen Ihnen, dies auch zu tun (oder uns für Sie tun zu lassen). Hierfür nutzen wir unter anderem den vom Bundesministerium für Wirtschaft und energie (BMWI) geförderten Website-Check SIWECOS. Klicken Sie auf das Prüfsiegel für detailliertere Informationen.

E-Mail-Sicherheit

In vielen Fällen bevorzugen wir E-Mails mit PGP-Verschlüsselung. Wenn Ihnen das nichts sagt, ist das kein Grund für Unbehagen. Aber wir sollten darüber sprechen.
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